Zero folios. Zero líos.
Los partes de papel de tu negocio, en una tablet.
Se rellenan en un momento, quedan sellados y los encuentras en segundos cuando alguien los pide.
Cada día se rellenan carpetas que nadie vuelve a leer. Hasta que llega una inspección y hay que encontrar el parte de un martes de marzo.
Con papel
- Se archiva en cajas y casi nadie lo vuelve a mirar.
- Encontrar un parte concreto lleva horas, si aparece.
- Se moja, se rompe, se traspapela.
- Los datos se quedan en el papel: para sacar conclusiones hay que pasarlos a mano.
Con ZEROLIO
- Cada parte se guarda solo, ordenado por fecha, persona y formulario.
- Lo encuentras en segundos, sin moverte de la mesa.
- No se pierde ni se estropea, y nadie puede cambiarlo sin dejar rastro.
- Las cifras de cada parte se convierten en gráficas al momento.
Control de cumplimiento
Sabes quién ha rellenado su parte y quién no.
Con papel, te enteras el día que te entregan la carpeta: falta un día, una hoja se ha traspapelado o se rellenó todo de memoria al final de la semana.
Con ZEROLIO, el parte que no se rellena y se envía se queda pendiente. La tablet avisa a quien le toca, y el responsable ve en una pantalla quién va al día y qué falta.
Una inspección ya no es buscar en cajas.
Filtra por fecha, formulario o persona y abre el parte que te piden, con quién lo rellenó y a qué hora exacta.
Los datos de tus partes, en gráficas al momento.
Temperaturas, horas, consumos o incidencias: cada valor que se apunta se dibuja solo, sin pasar nada a una hoja de cálculo. Los picos y las tendencias saltan a la vista.
Formularios vivos
Cambias el formulario y al momento está en todas las tablets.
Añade una casilla, cambia un rango o crea un formulario nuevo desde el panel. La próxima vez que alguien lo abra ya tiene la versión buena, sin hacer nada.
- Nadie tiene que ir a recoger las hojas nuevas.
- Se acabó rellenar por error el formato antiguo.
- Los partes ya hechos conservan la versión con la que se rellenaron.
Pensado para quien rellena el parte, y para quien lo revisa.
Funciona sin cobertura
En un sótano, una cámara frigorífica o una nave sin wifi. El parte se guarda en la tablet y se envía solo al recuperar la red, sin duplicados.
Registros inalterables
Cada parte queda sellado con el nombre de quien lo rellena y la hora del servidor. Las correcciones quedan anotadas; nada se borra.
En PDF, con su sello
Elige formulario y fechas y sale en PDF o Excel con la línea de sello al pie, listo para una inspección, un cliente o una auditoría.
FCC Medio Ambiente: papel cero en mantenimiento.
Dentro de un proyecto de cero papel, el equipo de mantenimiento ha empezado a rellenar en ZEROLIO sus checklists diarios. Y con algo que en papel no se puede: las fotos van dentro del mismo parte.
Y lo que no necesita a una persona, que lo midan sensores.
Hay medidas que no deberían depender de que alguien pase con la tablet: temperaturas, niveles, caudales, presiones, consumos. En BAIOT diseñamos e instalamos redes de sensores IoT que miden solos, sin factor humano y en tiempo real.
Los partes quedan para lo que de verdad necesita ojos y criterio.
Ver casos de éxito con sensores
Si hoy lo apuntas en papel, sirve.
Cocinas, talleres, almacenes, naves, comunidades o fincas: cualquier negocio con hojas que se rellenan a diario.
Cuéntanos qué papeles rellenáis hoy.
Te enseñamos ZEROLIO con tus propios formularios y te decimos cómo quedaría en tu negocio.